Colloque RH

Client

Hélène Turcotte Communication

Contexte

Chaque année, le Colloque du grand Littoral « RH d'abord » organise une journée de conférences et d'ateliers destinés aux intervenants en ressources humaines. Les participants peuvent s'inscrire à l'évènement en complétant un formulaire sur le site. Les organisateurs doivent traiter manuellement chaque inscription afin d'obtenir le paiement par chèque et ensuite répartir les inscrits dans les différentes plages horaires des ateliers.

Mandat

Hubble fût contacté afin de faciliter l'inscription au colloque et de réduire la charge de travail des organisateurs. L'objectif principal était d'ajouter le paiement par carte de crédit en ligne. De plus, nous avons suggéré d'automatiser la répartition des participants dans chacun des ateliers ce qui a permis un gain de temps substantiel en travail administratif. Nous avons aussi été mandaté pour faire des changements sur le site Wordpress existant pour ajouter les informations de l'édition de cette année

Solution

Suite à une phase d'analyse impliquant le client, nous avons établi deux autres besoins qui pouvaient être adressés, soit la création de codes promotionnels et la possibilité d'effectuer une inscription individuelle ou par groupe. Nous avons donc développé une application Web en Ruby on Rails connectée à l'API de Stripe pour effectuer des paiements de façon fiable et sécuritaire. Une section protégée dédiée à l'administration du site fût mise à la disposition du client afin de leur permettre de faire la gestion des inscriptions, des codes promotionnels et d'exporter des rapports sur l'édition en cours et même celles passées. Le tableau de bord de Stripe leur permet aussi de consulter des statistiques sur les paiements et de faire des remboursements en ligne. Nous hébergeons l'application sur Amazon EC2.

Technologies

• Ruby on Rails
• jQuery
• Stripe
• Amazon EC2